Подробнее
Подробнее
Hospitality Online Expo 2025/Весна



“Упс… мы про…пустили групповой заезд”

Комментирует Екатерина Володина, руководитель QA Hotel
«Для привлечения гостей отель разрабатывает различные рекламные и маркетинговые кампании,  закладывает эти расходы в бюджет.  Однако зачастую все усилия отеля “обнуляются”, как только гость звонит в отдел бронирования или в отдел продаж и начинает общаться с сотрудником. Часто из-за неумения сотрудников правильно провести переговоры по телефону, отель не получает бронь и теряет деньги»
Екатерина Володина
Руководитель QA Hotel Service
  • Более 20 лет работает в отельной сфере (AZIMUT Hotels, несетевые Отели в Москве и регионах).
  • Прошла путь от администратора службы приема и размещения до генерального менеджера и члена совета директоров Отеля.
  • Создатель сервиса АНТИ Тайный Звонок для сферы услуг.
  • Спикер крупнейших форумов для сферы гостеприимства. 
Справка о компании
Наша компания создана в 2016 году. У нас есть 2 глобальные цели:

ЦЕЛЬ 1 (ПАТРИОТИЧНАЯ) – ПОВЫСИТЬ УРОВЕНЬ СЕРВИСА В ОТЕЛЯХ РОССИИ.
Нам очень хочется, чтобы весь гостиничный мир нашей страны (от столиц до глубинок) стал гостеприимнее, профессиональнее, компетентнее.
Чтобы Гости, которые приезжают в Отели восхищались приветливостью сотрудников, их уровнем подготовки.
Чтобы сотрудники помимо искренних улыбок умели грамотно продать услуги и сервисы Отелей.

ЦЕЛЬ 2 (ПРАГМАТИЧНАЯ) – ПОМОЧЬ КАЖДОМУ ОТЕЛЮ-ПАРТНЕРУ МАКСИМИЗИРОВАТЬ СВОИ ДОХОДЫ ЗА СЧЕТ ПОВЫШЕНИЯ УРОВНЯ СЕРВИСА, ВНЕДРЕНИЯ СТАНДАРТОВ И ПОСТОЯННОГО КОНТРОЛЯ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ.

Из этих целей родилась наша миссия: Увеличиваем доходы Отеля, повышая уровень сервиса.
Насколько вам, как отельеру, важно, чтобы сотрудники отдела бронирования или отдела продаж   правильно отвечали на входящие звонки? – Просто проверьте на себе следующие утверждения:
  • Вы постоянно ищете способы привлечения новых гостей. 
  • Вы рекламируете ваш отель в интернете и продвигаете его через ОТА.
  • Вы знаете, сколько вам стоит 1 обращение в ваш отель.
Удивительно, но при утвердительном ответе на пп.1 и 2 мало кто сходу сможет назвать стоимость  одного входящего звонка. 

А как считается эта стоимость? Приведем пример затрат в месяц:
  • Контекстная реклама – 50 000 руб
  • Карты, агрегаторы, ОТА – 25 000 руб.
  • Иное привлечение – 25 000 руб.
Складываем все затраты отдела маркетинга и считаем, сколько звонков мы за эти деньги получили. Если было, допустим, 200 звонков в месяц, то цена одного звонка = 500 рублей.
Звонит в отеле телефон, а что происходит дальше?
Не всегда получается дозвониться не только с первого, но и со второго раза. Если проверить количество неотвеченных звонков через call tracking, то эта цифра может доходить до 30%; гостю часто приходится “висеть на телефоне”: наш рекорд ожидания на линии – 12 минут! 

Между тем, многие гости предпочитают именно звонить, а не общаться в чат-ботах. 
Еще одна частая ошибка – сотрудники забывают спросить имя звонившего, номер телефона, от какой компании планируется сделать заказ (если речь идет о групповом заезде или о бронировании ресторана/зала для конференции и т.д.). 
Часто, не выяснив потребности гостя, ему просто перечисляют стоимость номеров различного уровня, или начинают со Стандарта (хотя разница с номером более высокой категории может быть незначительна). 
Иными словами, даже если сотрудник СПиР или ресепшн прекрасно общается с клиентом, но зачастую он не умеет продавать, выяснять потребности и предлагать номера более высокой категории. 

Чтобы понять, есть ли подобные проблемы в вашем отеле, мы предлагаем услугу АнтиТайный звонок.