Подробнее
Подробнее
Hospitality Online Expo 2025/Осень



Реализация инвестиционного проекта через фокус прибыли

Комментирует Сергей Шушпанов, сертифицированный специалист по управлению проектами по стандартам PMI
«Каждую осень отельерам приходится решать нетривиальную задачу: составление бюджета на следующий год. Бюджетированию должен предшествовать тщательный критический анализ: такой подход позволяет определить стратегические приоритеты, заложить реалистичные и достижимые цели и мотивировать всю команду на их выполнение. Формальный подход к бюджетированию, когда целевые показатели спускаются сверху по формуле «Факт текущего года + 10% (или +20%) = Бюджет следующего года», НЕ РАБОТАЕТ. Такой бюджет не выполняет роль стратегического инструмента и вызывает у команды отеля только апатию и раздражение»
Сергей Шушпанов
Сертифицированный специалист по управлению проектами по стандартам PMI (Project Management Institute), эксперт в области управления инвестиционными проектами.
Справка о компании
Группа компаний «4 Элемента»: эксперт в реализации инвестиционных проектов «под ключ» в сфере HoReCa (гостиницы, рестораны, кафе) и Retail (розничная торговля), ориентированного на создание уникальных коммерческих пространств. “4 Элемента” – это строительный профессионализм, креативный подход и собственное производство.
«4 Элемента» является членом саморегулируемых организаций в строительной сфере и обладает всеми необходимыми разрешительными документами, что подтверждает соответствие законодательным и техническим стандартам.

Наши клиенты получают доступ к полному спектру услуг, необходимых для успешной реализации проекта:
  • Управление инвестиционными проектами. Мы берем на себя все этапы — от стратегического планирования и бюджетирования до контроля сроков и качества выполнения работ. Такой подход позволяет нашим заказчикам сосредоточиться на развитии своего бизнеса, доверив техническую реализацию настоящим профессионалам.
  • Инженерное проектирование. Наши специалисты разрабатывают детальные проектные решения, учитывающие не только технические и нормативные требования, но и эстетические особенности будущего объекта. Мы создаем интегрированные инженерные системы и архитектурные концепции, которые сочетают функциональность, безопасность и современный дизайн.
  • Строительно-монтажные работы. Благодаря собственным бригадам и опыту реализации более чем 160 проектов по всей России, мы обеспечиваем высокое качество исполнения всех видов работ — от черновых этапов до финишной отделки. В рамках одного контракта вы получаете комплексную реализацию проекта, включая монтаж инженерных систем: водоснабжение, вентиляцию, отопление и электроснабжение.
  • Производство коммерческой мебели и декора. Собственное производство позволяет нам изготавливать кастомную мебель и элементы интерьера из дерева, бетона, металла и стекла. Это даёт возможность воплощать даже самые смелые дизайнерские задумки и создавать эксклюзивные решения, полностью соответствующие общей концепции проекта.
Как обезопасить свой бизнес на этапе проектирования? О чем нужно обязательно договориться с арендодателем, чтобы не потерять деньги? Как правильно выстроить работу с разными подрядчиками, чтобы они работали не каждый сам по себе, а на одну концепцию? Можно ли сэкономить на генподрядчике, и в каких случаях это оправданно? 

Давайте разбираться. 

Самый невосполнимый ресурс в бизнесе – это время. У нас ограничены строительные каникулы, есть определенное время на совершение денежных операций, существуют определенные этапы реализации проекта и т.д. 
Конечно, эти вопросы может контролировать инвестор или собственник проекта. Однако зачастую у него просто нет времени для глубокого погружения в детали. Отсутствие детальной разработки проекта на каждых стадиях, нестыковки между разными подрядчиками при его подготовке и реализации могут привести репутационным потерям, финансовым издержкам и даже к закрытию объекта.  
Чтобы этого не произошло, нужен грамотный руководитель проекта. Он понимает специфику отрасли и конкретного объекта, знает тонкости строительных процессов и этапы реализации инвестиционного проекта. Он координирует и умеет разговаривать со всем членами команды на одном и том же языке. 
Разрабатывая и запуская проект, надо понимать, что бизнес должен прежде всего удовлетворять потребности целевой аудитории. Если же при разработке проекта исходить прежде всего из того, что нравится собственнику проекта, то можно просто потерять деньги.
Чтобы понять, насколько будущий проект будет интересен намеченной целевой аудитории, мы придерживаемся определенной методологии.
Исходя из этой методологии, мы можем понять, какие реальные потребности есть у нашей целевой аудитории, какую конкретную проблему мы решаем, открывая этот проект, какие здесь риски и перспективы и т.д. 
Придерживаясь простой методики, вы можете проверить вашу идею еще на этапе ее разработки, т.е. до того, как в проект были вложены крупные инвестиции.
Эту методологию можно разделить на несколько важных этапов
  • Маркетинговая концепция
    Маркетинговая концепция – это своеобразная дорожная карта, по которой будут работать операционный отдел, отдел маркетинга и продаж; это совокупность разработанных, оцифрованных и протестированных инструментов. 

    При этом маркетинговая концепция может меняться, если того требуют внешние обстоятельства (изменения в политической, экономической сфере и проч). 
    Любые изменения в маркетинговой концепции должны быть доведены до сотрудников, которые с ней работают, во избежание ошибок в позиционировании заведения. 

    После разработки маркетинговой концепции можно переходить к следующему этапу.
  • Финансовая модель
    Финансовая модель формируется на основании маркетинговой концепции и объема инвестиций (или собственных средств). Здесь учитываются такие важные факторы, как точка безубыточности, оборачиваемость, показатели стоимости бизнеса и т.д. 
    Это вторая дорожная карта, по которой работает весь операционный отдел, финансовый отдел, собственники, инвесторы и т.д.

    Без данных финансовой модели многие проекты даже не рассматриваются инвесторами. Прошли те времена, когда можно было “скинуться деньгами” и начать реализовывать проект.  
    Сейчас данный из финансовой модели запрашивают банки и инвесторы. При наличии финансовой модели есть больше вероятности того, что вы получите одобрение от кредитора или найдете инвестора. 

    При разработке финансовой модели мы разрабатываем два сценария: реалистичный и оптимистичный, учитывая разную конъюнктуру рынка, экономические и политические риски. При необходимости мы запрашиваем в администрации города план изменений дорожной карты региона. Например, в нашей практике были случаи, когда ремонт прилегающей дороги или иро тротуара закрывал доступ к объекту. Кстати, эта информация зачастую открыта, ее только надо правильно искать и правильно анализировать. 
    После того, как мы понимаем, какой объем инвестиций мы готовы вложить в проект, надо переходить в подбору локации и объекта недвижимости.
  • Подбор локации и оценка объекта недвижимости
    Слайд ниже показывает, на какие обстоятельства важно обращать внимание при выборе локации. Почему это важно: неправильно оценив объект, есть риски, что мы не попадем в целевую аудиторию.
Также очень важно правильно выбрать помещение. Важно понимать, что вы интересны брокерам исключительно До подписания договор ааренды. После подписания договора и акта приемки-передачи какие-то скрытые или не увиденные вами недостатки помещения становятся вашей головной болью, а не арендодателя. Очевидно, что при обнаружении недостатков помещения арендодатели не всегда захотят вкладываться в их устранение.
Обратите внимание на документы, которые нужно запросить при заключении договора аренды. Также нужно обговорить ключевые для вас вопросы. Все это станет важным инструментом в вашей переговорной позиции при общении с брокером. 
В предварительных договоренностях необходимо максимально отразить все технические мощности, срок строительных каникул, срок проектирования. Все эти моменты надо внести в договор аренды. Это позволит избежать в будущем решения этих вопросов с технической службой. 
Важно понимать, к примеру, по какой методологии произведены обмерные планы. Например, если обмер происходит по внешним стенам или по несущей оси стены, то в договор аренды включаются и оконные проемы, и колонны. Это значит, что у фактически у вас уменьшается коммерчески полезная площадь, но платите вы за все помещение.  
Также нужно подготовить разделительную ведомость: кто за что отвечает при осуществлении ремонтных работ. 
Необходимо также провести техническую оценку помещения. Это поможет избежать непредвиденных расходов в будущем.
После заключения договора аренды и выбора дизайнера можно переходить к разработке дизайн проекта.
  • Дизайн-проект
    Дизайн-проект должен учитывать маркетинговую концепцию. Этот документ должны видеть все смежники-подрядчики, включая инженерных проектировщиков.
    Если инженерный проектировщик не понимает, на основании каких требований визуализации он проектирует, то это увеличивает риск допуска ошибок при реализации проекта. 
    Также дизайн проект должен быть сделан в рамках определенной стоимости за квадратный метр, с учетом стоимости отделочных материалов и мебели. Если эти цифры не посчитать с самого начала, то финальная стоимость дизайн-проекта может быть сильно выше предполагаемой. 
    Также важно понимать, что недопустимо при реализации проекта. Например, какие есть ограничения в дизайне, в инженерном проектировании, в расположении инженерных сетей и т.д.
  • Инженерное проектирование
    Чек-листы – важные инструменты для дальнейшего контроля вашего проекта. 
    Примеры чек-листов:
  • Отделочные и монтажные работы
  • Комплектация
Отмечу, что вся команда, участвующая в подготовке и запуске проекта, должна знать детально, какой объект мы строим. Это позволит избежать рассогласованности действий и сделает из разрозненных поставщиков единый мощный организм, работающий на одну цель. 
Что должна знать команда проекта: 
  • Презентация концепции, архитектурные «табу» проекта, стоп – цвета, высоты, решетки, тех. помещения, расположение блоков и т.п.
  • Архитектурная Revit-модель или DWG?
  • Всегда описывать изменения в версиях архитектуры.
  • Укажите зоны, в которых допустимо размещать инженерные помещения.
  • Архитектурная модель, учитывающая конструктивные элементы.
  • Этапы реализации проекта.
Для разных задач используются обычно разные каналы общения:
  • Электронная почта используется для масштабных задач – передачи исходных данных и заданий, изменений, протоколов совещаний, и таблиц с вопросами/ответами и т.п.;
  • Мессенджеры используются в общении конкретных исполнителей для обсуждения вопросов, не занимающих много времени – сдвинуть шахту, перенести дверь, поменять назначение помещений и т.п.
  • Видеоконференции и совещания. Чтобы не превращать их в утомительные многочасовые и эмоциональные спорыы, они должны проводиться с целью принятия решений по заранее известному списку вопросов.
Структура бюджета
Бюджет корректируется практически на каждом этапе, чтобы не получить кассовый разрыв.
Также надо понимать, что мы получим (или потеряем), если решим сэкономить и отказаться от того или иного этапа выполнения работ. 
Допустим, собственник хочет сэкономить на разработке маркетинговой концепции. Смотрим на общие затраты.
Как видим, разработка маркетинговой концепции – это небольшая доля в структуре всех затрат. Она составляет от 0,5 млн до 1, 5 млн рублей. И эти затраты отбиваются уже на первом этапе работы. 
Вилка цен на разработку дизайн-проекта огромная – и зависит не только от самого проекта, но от региона. Здесь надо считать, какие преимущества получит собственник, работая по дизайн-проекту, и насколько они соотносятся с затратами. Но, как показывает практика, без дизайн-проекта реализация всего проекта обходится собственнику дороже. 
Посмотрим, насколько действительно важно делать инвестиционный план проекта. 
Как показывает практика, при работе с большими проектами собственнику выгоднее обратиться к генеральному подрядчику, поскольку все работы и сроки их выполнения координируются из одного “окна”. Также к генеральному подрядчику собственник обратится в случае любых вопросов, связанных с реализацией проекта на разных этапах.
Наши контакты
Свяжитесь с нами уже сегодня:

+79162292337
info@theel.ru
https://4el.info/
www.pinterest.ru/sergeyshushpanov/
https://t.me/shushpanovs