Подробнее
Подробнее
Hospitality Online Expo 2024/Осень


Оптимальная инфраструктура загородного отеля

Комментирует Дмитрий Селиверстов, директор по консалтингу Butler Hospitality
«Сейчас в индустрии гостеприимства стала популярна тема создания шаблонов для любых форм размещения. Однако очень важно сохранить индивидуальность и уникальность. В этом во многом помогает инфраструктура. Она, в свою очередь, будет зависеть от тех сценариев отдыха, которые средство размещения разработало (или предполагает разработать) для своих гостей»
Дмитрий Селиверстов
Директор по консалтингу Butler Hospitality
Справка о компании
Butler Hospitality входит в группу компаний Atelika и специализируется на оказании комплексных консалтинговых услуг по маркетинговому исследованию рынка, формированию концепций и стандартов, аудиту финансово-экономической деятельности, оптимизации и повышения эффективности работы всех служб отелей и ресторанов.
Загородный сегмент сейчас интенсивно развивается: увеличился внутренний турпоток, а многие гости предпочитают проводить свободное время за пределами городов и мегаполисов. Исходя из этого инвесторы стали уделять большое внимание именно загородным объектам размещения.
Посмотрим, какая инфраструктура наиболее оптимальна для того, чтобы отель смог зарабатывать не только на размещении гостей, но и на доп.услугах. Это актуально как для новых средств размещения, так и для тех, которые требуют реновации.

Сейчас в индустрии гостеприимства стала популярна тема создания шаблонов для любых форм размещения. Их плюс в том, что они позволяют быстро запустить отель и наполнить его необходимой (стандартной) инфраструктурой. При этом не следует путать соблюдение сетевых стандартов и шаблонный подход. Надо четко понимать, что вы создаете продукт для отдыха, и гостям надо не только понравиться, но и запомниться.

Именно поэтому отелю очень важно сохранить индивидуальность и уникальность – иначе гости просто не смогут отличить ваш отель от любого другого. Плохо, когда отели отличаются только по локации. И здесь на помощь приходит правильно подобранная инфраструктура. Она будет зависеть от тех сценариев отдыха, которые средство размещения разработало (или предполагает разработать) для своих гостей.

Таким образом, мы рекомендуем рассматривать инфраструктуру не с точки зрения шаблонных решений, а с точки зрения тех услуг, которые необходимы именно вашей целевой аудитории.
Разумеется, инфраструктура во многом будет определяться звездностью отеля. К примеру, в Москве и Московской области сейчас активно развивается сегмент 4-5 “звезд”. Например, в Москве 946 отелей, из их отелей 4 звезды – 62, 5 звезд – 16. В Московской области классифицировано 772 отеля, из них 4 звезды получили – 148 отелей, 5 звезд – 28 отелей. Эта статистика говорит о тех объектах, которые уже построены, также очень много объектов высокого уровня находятся в процессе строительства.
Основные сценарии отдыха гостей
На сегодняшний день существует 4 основных сценария отдыха: семьи с детьми, пары, корпоративные группы, активные туристы. У каждой группы свои запросы на организацию отдыха. Под эти форматы отдыха выстраивается вся инфраструктура отеля.
Основные виды инфраструктуры
  • Бассейн и спа-центр: Наличие бассейна и спа-центра привлекает гостей, готовых заплатить больше за возможность расслабиться и оздоровиться.
  • Рестораны и кафе: Рестораны с разнообразным меню и кафе с уютными террасами могут стать популярными местами как для гостей, так и для местных жителей.
  • Фитнес-зал и спортивные активности: Загородный отдых часто сопровождается физической активностью. Фитнес-зал и возможность заниматься спортом на свежем воздухе могут привлечь спортсменов и туристов.
  • Природная инфраструктура: Рядом с отелем может находиться природная инфраструктура, такая как парки, озера или тропы для пеших прогулок, что привлекает любителей активного отдыха.
  • Детские центры, площадки и анимация помогают родителям по-настоящему отдохнуть в вашем отеле.

При этом у загородных отелей есть свои особенности инфраструктуры.
  • Использование природного ландшафта: это часто является определяющим при выборе отеля.
  • Экологичность и энергосбережение: в загородных отелях гости уделяют этому особое внимание. Например, используются возобновляемые источники энергии, предусмотрена переработка отходов, минимизация влияния на природу. : В эко-отеле на Камчатке используются солнечные батареи, биологические очистные сооружения и минимальные застройки для сохранения природных ландшафтов.
  • Сезонность работы и, как следствие адаптация инфраструктуры с учетом сезонности.

Разберем, какие виды загородных отелей бывают, и что они могут предложить для разных сценариев отдыха. Формат отеля часто предполагает расчет на конкретную целевую аудиторию, а значит, на определенный сценарий отдыха.
Виды загородных отелей и как они влияют на инфраструктуру
  • Village – это загородный коттеджный поселок, чаще всего рядом с природным водоемом.
  • База отдыха – это более бюджетный вариант в сравнении с отелем, но при этом он не лишен комфорта. Как правило, база отдыха включает номера / домики уровней стандарт или повышенной комфортности.
  • Курортный отель resort – это автономный «город в городе», где есть практически все, что нужно для полноценного отдыха: комфортные номера, фитнес, салоны SPA, пляж и бассейны, аквапарк, теннисные корты, бары, клубы, рестораны и кафе, инфраструктура для детей и т.д. Обычно рассчитан на семью или компанию.
  • Эко-отель — это отель в стиле "единения с природой», направленный на минимизацию негативного воздействия на окружающую среду. В такой отель гости приезжают именно ради “эко-тематики”, они ее ожидают увидеть в каждом участке вашего отеля. Популярны различные эко-тропы и другие экологические активности. Пример: В одном отеле в Норвегии разработали сценарий "Эко-туризм", включающий экскурсии по национальному парку, участие в сборе мусора вдоль маршрутов и обучение основам выживания на природе без вреда для окружающей среды.
  • Бутик-отель – это отель премиум-класса с небольшим номерным фондом, высоким уровнем комфорта и сервиса. Отель отличается изяществом и изысканным сервисом. Сюда приезжает определенная категория гостей, которые готовы платить за максимальный комфорт.
  • Конгресс/Event-отель – это отель, который ориентирован на деловую аудиторию для проведения деловых мероприятий и торжеств. Здесь должны быть конференц-залы и все необходимое оборудование. Как правило, у деловых туристов нет времени на развлечения. Но вы должны иметь зоны для тимбилдинга, потому что это будет востребовано корпоративным гостем. Также у вас должны быть подрядчики или партнеры, которые организуют эти мероприятия и делают их на высоком уровне.
  • SPA-отель – это отель, интерьер и организация отдыха в котором направлены на расслабление и оздоровление. В отеле есть широкий выбор процедур и лечебных программ для красоты тела и оздоровления организма. Здесь должны быть бани, спа-салон, косметика на природных компонентах и, конечно, мастера высокого уровня.
  • Клубный отель имеет большую территорию и полноценную инфраструктуру для отдыха гостей, имеющих клубную карту. Наличие клубной карты позволяет рассчитывать на определенный круг гостей, привыкших к сервису высокого уровня. Также здесь есть определенная клубная тематика, которая собирает гостей по интересам. Как следствие, инфраструктура должна соответствовать тематике клубного отеля.
  • Горнолыжный отель расположен вблизи или на территории горнолыжных трасс. В нем, как правило, работает прокат снаряжения и оборудования для катания, предоставляются услуги инструкторов и медицинского персонала.
  • Спортивный отель ориентирован на спортивные сборы и обладает всей необходимой для этого инфраструктурой: спортивные площадки, тренажеры и проч. Спортсмены приезжают сюда по определенному фиксированному тарифу. Питание также должно соответствовать спортивной тематике, с учетом определенного набора продуктов и калорийности.
  • Природно-оздоровительный комплекс – это отель повышенного уровня комфорта, расположенный в уникальном месте на природе. Здесь гости могут пройти профилактические или реабилитационные программы в медицинском центре.
  • Глэмпинг – это вид отеля на основе мобильных/быстровозводимых домов, которые можно размещать в живописных местах – на берегу озера, в лесу или даже в горах. Приоритет отдается простоте и минимализму.
На инфраструктуру вашего отеля будут влиять не только тип отеля, но и сценарии отдыха. Они, в свою очередь, будут зависеть от типа целевой аудитории. Для этого нужно провести сначала исследование ЦА и анализ территории.
Необходимая инфраструктура для различных сценариев отдыха
Ключевые элементы инфраструктуры для разных сценариев отдыха:
  • Активный отдых
    Прокладывание туристических маршрутов, создание спортивных площадок и зон для активного отдыха. Пример: В эко-отеле в Сочи была создана сеть маршрутов для горных походов с различными уровнями сложности. Каждый маршрут оснащен информационными стендами о местной флоре и фауне, что добавляет образовательный элемент в активный отдых.
    • Необходимые услуги и инфраструктура: экскурсионные программы, wi-fi скоростной, услуга трансфера, сувенирный магазин, двухместные номера.
    • Период проживания: 1-2 дня.
  • Тихий отдых (зачастую связан с оздоровлением)
    Создание уединенных зон для медитации, йоги, СПА и релаксации. Пример: В отеле в горах Швейцарии была оборудована специальная зона для медитаций на открытом воздухе с видом на озеро. У гостей есть возможность участвовать в утренних занятиях йогой, а также посещать индивидуальные медитативные сессии с инструктором.
    • Необходимые услуги и инфраструктура: здоровое питание, оздоровительные процедуры, эко-тропы, услуга Рум-сервис, развитая инфраструктура, вечерние шоу-программы для взрослых, двухместные номера.
    • Периоды проживания: 7-14 дней.
  • Культурный и образовательный отдых
    Организация мастер-классов, экскурсий и культурных мероприятий. Пример: В одном из загородных отелей в Тверской области было организовано ремесленное подворье, где гости могут поучаствовать в мастер-классах по гончарному искусству и ткачеству, а также посетить музей традиционных русских ремесел. Часто гости – это компания друзей.
  • Семейный отдых с детьми
    Продуманные семейные программы с активностями для родителей и детей. Пример: В загородном комплексе в Подмосковье для детей организовали специальные квесты по территории отеля, а для родителей – кулинарные мастер-классы с дегустациями и вечерние программы с музыкой.
    • Необходимые услуги и инфраструктура: анимация для детей, оборудованные пляжи, СПА- комплекс, массаж, открытый бассейн, детские площадки, wi-fi скоростной, услуга трансфера, сезонные фрукты на шведке, комфортный номер с несколькими комнатами, детская кроватка, коттеджи, номера с несколькими комнатами.
    • Период проживания: 5-7 дней.
  • Корпоративный отдых
    Места для тимбилдинга, корпоративных мероприятий и проведения деловых встреч. Пример: Один из отелей в Ленинградской области адаптировал свои конференц-залы под гибридные мероприятия, а на прилегающей территории создал специальные площадки для активных тимбилдингов — от командных игр на свежем воздухе до корпоративных гонок на багги.
Пространственная организация инфраструктуры
  • Зонирование территории: разделение на тихие и активные зоны для разных категорий гостей. Важно избегать пересечения интересов: к примеру, зоны для семейного и активного отдыха должны быть на расстоянии от уединенных мест для пар или корпоративных групп.
    Пример: В отеле в Карелии зоны активного отдыха, включая прокат велосипедов и лодок, расположены далеко от СПА-зоны, где гости могут наслаждаться уединением и спокойствием.
    Также не должно быть пересечения гостевых и служебных потоков; необходима комфортная парковка, доставка багажа для номера; следует предусмотреть сценарий, что гость захочет помыть машину и т.д. Иными словами, надо решить все вопросы, касающиеся комфортного отдыха.
  • Принципы организации пространства: логистика движения по территории отеля должна быть интуитивной, удобной и продуманной.
    Пример: В одном из отелей на Алтае используется природное разделение пространства — активные зоны отдыха расположены ближе к рекам и тропам, тогда как зоны для медитации и уединения находятся в лесистой части комплекса, скрытые от посторонних глаз.
  • Связь внутренних и внешних пространств: Открытые площадки, зоны отдыха под навесами, террасы — всё это должно дополнять внутренние помещения отеля и поддерживать общий сценарий отдыха.
    Пример: В отеле на Байкале создали большие панорамные террасы, где гости могут наблюдать за природой и проводить время в любом сценарии — будь то спокойный отдых с книгой или групповые занятия йогой на свежем воздухе.
Общие рекомендации по любой инфраструктуре:
  • Обслуживание гостей: Автоматизация позволяет оказывать услуги быстро и качественно, а также обеспечивает персонализированный подход – несмотря на нехватку персонала. Внедрите CRM-систему для управления базой гостей и автоматизированной отправки сообщений.
  • Сбор обратной связи: Регулярно проводите опросы удовлетворенности гостей, анализируйте полученные данные и вносите их в CRM систему на основе отзывов.
  • Финансовое планирование:Контроль расходов: Внедрите систему контроля и оптимизации расходов. Регулярно проводите финансовый анализ и сравнивайте фактические данные с бюджетными планами.
  • Контроль расходов: Внедрите систему контроля и оптимизации расходов. Регулярно проводите финансовый анализ и сравнивайте фактические данные с бюджетными планами.
  • Инвестиции: Планируйте инвестиции в обновление оборудования и расширение спектра услуг. Оцените рентабельность инвестиций (ROI) для каждой новой услуги.
Музыка в отеле как часть инфраструктуры: основные ошибки и выводы
  • Отсутствие музыки.
    Тишина – худший враг для отеля. Когда приезжаешь на отдых, а вокруг тишина. Возникает ощущение, что все вокруг тебя слышат. Становится не всегда комфортно за исключением случаев, когда необходима полная перезагрузка от проживании в мегаполисе.
  • Популярная музыка.
    Я также не рекомендую ее использовать, поскольку она отвлекает гостей от отдыха. Этого нельзя допускать, особенно во время отдыха разных категорий отдыхающих. Еще хуже, если популярная песня связана для гостя с каким-то личным плохим воспоминанием или ситуацией. В этом случае гостю станет некомфортно и он может больше к вам не вернуться.
  • Ваши сотрудники управляют музыкальным сопровождением прямо при гостях.
Вывод простой: к музыке надо относиться очень внимательно. Контролируйте, чтобы все треки совпадали между собой по темпу и колориту, периодически их обновляйте. Также обращайте внимание на то, чтобы между треками не было пауз, потому что это выбивает из колеи, гости невольно обращают внимание на паузы. Музыка не должна быть громкой и отвлекать на себя внимание гостя.

Идеальное музыкальное сопровождение – это то, которое гости не замечают, или воспринимают как органичную «фишку» Вашего отеля. Оно должно быть нейтральным и при этом комфортным для восприятия.

Итак, создание инфраструктуры начинается с понимания отелем своей целевой аудитории. Для этого гостя вы создаете все необходимое в своем отеле. Важно, чтобы загрузка позволяла переселять гостей, но в то же время чтобы по году вы имели хороший финансовый показатель.

Ошибка многих отельеров – сделать шаблонное решение “для всех”. Универсального решения нет. Конечно, его можно создать, но тогда ваш отель потеряет уникальность, а возможно и гостей. Не очень интересно, когда все отели одинаковые. И в этом есть опасность современных тенденций гостеприимства.
Контакты