— Мы используем систему управления отелем Контур.Отель и программу Контур.ФМС. Мне как управляющей нравится, что можно видеть поздний и ранний заезд, составлять и прослеживать график уборки для горничной. А также удобно пользоваться шахматкой. Заходя в шахматку, я всегда вижу, когда человек заезжает, когда выезжает, прослеживаю количество занятых и свободных номеров. То есть я зашла и вижу, что сегодня столько заездов, столько выездов.

Я советую Контур.Отель и другим владельцам гостиниц. Для меня самое важное, что Контур.Отель взаимосвязан с Контур.ФМС. Это очень удобно, не надо ездить с бумагами в МВД, подавать данные, все можно сделать удаленно. Еще одно важное преимущество Контур.Отеля — расчет данных по курортному сбору. Я сразу отмечаю, где пенсионеры, где дети. В программе разделены категории номеров и для них сразу можно указать цены, то есть я сразу вижу, какую стоимость должен заплатить при заселении гость.

Представитель международной отельной сети в Челябинске перешел на электронный документооборот с Федеральной миграционной службой. Чтобы передавать данные о постояльцах в электронном виде, в гостинице выбрали интернет-сервис Контур.ФМС.

Перед руководством челябинского отеля «Рэдиссон Блу» стояла задача автоматизировать передачу сведений о приезжающих гостях в территориальное ведомство ФМС. Необходимо было изменить прежнюю схему работы, когда сотрудники отеля самостоятельно отвозили анкеты на бумажных носителях в контролирующий орган.

Для этого было принято решение подключиться к сервису Контур.ФМС от компании СКБ Контур, который позволяет формировать данные о постояльцах и передавать их через интернет. Сотрудник гостиницы подписывает сформированные уведомления своей электронной подписью и нажимает кнопку «Отправить», затем данные передаются в ФМС в зашифрованном виде по требованиям ГОСТ. После отправки сотрудник сразу же видит статус своего документа — принят, находится на рассмотрении и т д.

В «Рэдиссон Блу» уже был опыт сотрудничества с СКБ Контур — в отеле используют программу разработчика для сдачи бухгалтерской отчетности. А с осени 2015 года отель подключился и к сервису Контур.ФМС.

— Во-первых, мы избавились от лишних разъездов. А это и накладные расходы, и затраты по времени, и подготовка анкет на бумажных носителях. В электронном виде все делается удобнее. Во-вторых, у нас формируется своя база постояльцев, что удобно при повторном посещении отеля гостями. Стало проще составлять уведомления, а также значительно ускорился процесс постановки на учет. Сервис Контур.ФМС уже протестирован на рынке Челябинска, и мы рекомендуем его другим гостиницам, — комментируют специалисты отеля «Рэдиссон Блу».